Voici les quelques paramètres afin de respecter les formats demandés pour votre participation aux recherches du collectif Aube. Ces quelques paramètres nous permettent de ne pas perdre de temps avec la mise en page lors de l'étape préliminaire à l'impression.
Format d'enregistrement
Nous avons choisi le format RTF (Rich Text Format ou Texte Mise en Forme) comme étant la façon la plus sûre de transférer un fichier texte entre ordinateurs. Le format RTF est un format universel qui permet aux utilisateurs de MacIntosh, de Linux ou d'autres traitements de texte, tel que Corel Wordperfect de communiquer entre eux.
Les textes doivent être envoyés dans un document attaché à un courriel. En aucun cas, un texte ne doit être envoyé directement dans le courriel... Cela nous évite beaucoup de temps perdu dans la mise en page.
L'adresse de réception des textes est celle-ci : info@laplumedefeu.com
Date de tombée
Pour tous les projets d'écriture, nous communiquons toujours via une liste de diffusion propre aux collaborateurs via Internet, la date de tombée et la thématique des prochains numéros, dès que nous la connaissons.
Suite à ce premier courriel, les participants aux comités de lecture fait une tournée d'appels pour connaître les disponibilités de chacun pour l'écriture, la recherche ou les illustrations par la même occasion.
Références
Un texte est toujours plus complet avec ses références. Il est donc très important de toujours indiquer les sources d'inspiration ou d'information à la fin du texte, pour que le lecteur puisse lui aussi plonger plus avant dans le sujet!
Vie privée
Il est très important de garantir que tout les moyens sont pris afin de ne pas porter atteinte à la réputation, à la vie privée ou à un autre droit de la personne. Le collaborateur doit s'engager, lors de la prise de photographies ou de tournages audio-visuels, d'avoir l'autorisation écrite de la ou des personnes figurant sur le support médiatique choisi.
Illustrations
Les dessinateurs, les photographes et les graphistes doivent communiquer avec nous par téléphone ou par courriel afin de prendre connaissance des sujets d'articles ou des textes à illustrer. La date de tombée est la même que pour les textes car la mise en page se fait dans les jours qui suivent. Idéalement, les dessins doivent être en noir et blanc.
Envoi des images
Les illustrations peuvent être remises directement à l'appartement d'édition. Elles peuvent également être envoyées par courriel en pièces jointes comme pour les textes. Les images doivent être enregistrées en format JPEG 300 dpi)
