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1. Introduction
   
2. Implication
   
3. Les réunions
   
4. Communication
   
5. Écriture
   
6. Illustrations
   
7. Médiathèque

Voici les étapes à suivre pour collaborer...

• Remplir le questionnaire destiné aux nouveaux collaborateurs
  
• Nous le faire parvenir par courrier postal (et non par courriel)
• Discussion par éphone avec un des coordonnateurs
  
• Première rencontrer d'introduction au projet
  (à l'écovillage du Mont Radar, à Québec ou à Montréal)
  
• Jumelage à un comité

La Plume de Feu, éditeur de la revue Aube est à la recherche de collaborateurs-trices originaux, qui sauront, par leurs différents intérêts et aptitudes, donner du relief à ses publications. Voilà pourquoi chaque personne a quelque chose à apporter au sein de cette maison d'édition amicale et stimulante.

Bonne collaboration et bienvenue parmi nous !

2. Implication

Être collaborateur, c'est avoir l'opportunité de vivre une expérience dans le domaine de l'édition, de la production et des domaines connexes. Il est convenu qu'il n'y a pas de relation employé-employeur et que, par conséquent, les efforts mis dans la réalisation du projet viennent de la volonté propre du collaborateur.

Tu peux faire le nombre d'heures que tu désires dans le projet selon ta disponibilité et ta motivation. Par respect et pour le bon déroulement du projet, tu es tenu de faire preuve de réalisme et de ponctualité dans tes engagements lorsque ta présence est requise lors d'un travail de groupe et/ou de matériel loué ou emprunté dans le cadre du projet.

Tu n'as pas à défrayer de coûts pour faire partie du projet. Tu peux tout de même utiliser ton matériel personnel, tu en as alors la pleine responsabilité. Aube s'engage à défrayer les coûts relatifs à la réalisation du projet dans la mesure où tu lui remets les factures reçues pour justifier tes dépenses.

Chaque collaborateur qui a participé au projet sur une base régulière reçoit un exemplaire en guise de tribut de participation.

L'implication minimum au sein du groupe est d'aller voir ses courriels au minimum une fois par semaine, (de préférence, le dimanche soir) pour se tenir au courant des activités de la semaine.

Écriture

• Écriture
  
• Mise en pages
  
• Correction
  
• Traduction
  
• Infographie
  

Illustrations

• Création d'illustrations
• Dessins explicatifs
• Photographies
• Plans et schémas
• Direction artistique

Recherche

• Préparer une recherche
• Entrevues
• Recherche sur Internet

Informatique

• Maintenance du système
• Mise à jour du site
• Numérisation des documents de la bibliothèque collective

Radio

• Création de chroniques audio
  
• Bruitage
• Montage
• Adaptation de textes pour la radio

Promotion et réseautage

• Faire la tournée des cégeps
• Se faire connaître auprès des groupes environnementaux
• Tenue de kiosques

Communication

• Coordination entre les membres du collectif
• Relations humaines
  
• éphone
• Courriel

Administration

• Secrétariat
• Comptabilité
• Administration
• Subventions

3. Les réunions

Les rencontres bimestrielles

• C'est le moment de faire un compte rendu de l'évolution du projet
• Chaque sous-groupe y présente son agenda, ses projets
  
• C'est aussi la porte d'entrée des nouveaux intéressés
  

Qui prend la parole...

• Cercle de présentation
  
• Le facilitateur et le présentateur de l'ordre du jour:
  
• La personne désignée par le sous-groupe
  
• Les annonces spéciales (ex: activités, visite)
  
• Pas de débats, ni de politique

Sous-Groupe:

• Il existe un sous-groupe par champ d'intérêt (art, construction, etc)
  
• Dans les sous-groupes on recherche, expérimente, planifie, discute, évalue, décide, entreprend, construit...
  ce sont les forges créatives du projet
  
• On y participe volontairement, selon nos affinités
  

Description d'une réunion type

• Cerlce de bienvenue
  Le cercle d'arrivée est un rapide tour de groupe où chacun a la possibilité de prendre la parole avant de débuter la réunion. Ça permet aussi d'entendre la voix de chacun.
  
  
• Les périodes de réunion
  La réunion sera séparée en périodes d'une heure. Entre la première et la deuxième période, il y aura une pause de quelques minutes qui servira à se dégourdir les jambes. Vous êtes invités à changer de place et à vous mélanger pour avoir une nouvelle perspective de l'assemblée. La deuxième période d'une heure reprendra ensuite.
  
  
• Les activités et les ateliers
  Les périodes consacrées aux cours et activités pratiques serviront d'ateliers pour ceux qui désirent présenter une recherche sur des sujets particuliers. L'atelier peut comporter un nombre indéterminé de personnes et peut aller du simple visionnement d'un reportage, à un cours sur les énergies douces ou sur la présentation d'un sujet de recherche. Plusieurs ateliers peuvent avoir lieu en même temps.
  
  
• Les rencontres par sous-groupe
  La rencontre par sous-groupes est l'occasion de former des groupes de travail. Chaque personne peut s'impliquer dans plusieurs groupes à la fois selon sa disponibilité en temps pour le mois.

Les tâches au sein d'une réunion

• Le facilitateur est la personne qui ramène constamment les sujets sur le droit chemin lorsqu'il y a des écarts trop importants.
  
  
• Le responsable de l'ordre du jour est la personne qui fera à voix haute la lecture des différents points.
  
  
• Le responsable de la temporalité est la personne qui s'occupe de chronométrer les personnes qui exposent.
  
  
• Le scribe prend des notes sur les différents dossiers et sujets.
  
  
• Le responsable du thé est responsable du ravitaillement en eau, en thé et en tisane tout au long de la réunion.

4. Communication au sein de l'équipe

La liste de diffusion

Si tu vois, dans le champ SUJET d'un courriel l'inscription suivante: (((Collabo.Aube)))
Il s'agit d'un message du "Groupe d'Information" Le groupe d'information est à sens unique. Une seule personne peut émettre des messages informatifs au collectif. Thématiques, date de tombée, réunions, événements, etc... sont des exemples d'information qui circulent par ce groupe d'information.

Les groupes de discussions

Il existe un groupe de discussion pour communiquer avec les personnes participant à chacun des sous-groupes. Voici un résumé des règles d'usage des groupes de discussion.

#1 Il est impossible d'envoyer des pièces jointes sur les groupes de discussion;

#2 Il est préférable d'écrire les réponses dites personnelles à l'auteur directement sur son adresse de courrier électronique (à moins que ce message ne soit d'intérêt public);

#3 Tous les messages doivent être relatifs à la raison d'être du sous-groupe;

#4 On ne critique pas les fautes d'orthographe;

#5 Si tu as un message à envoyer à tous les contacts de ton carnet d'adresses, tu dois enlever l'adresse du courriel du ou des groupes de discussion. Les pétitions sur les forêts amazoniennes (par exemple), les nouveaux virus, les polluriels (junkmails), les publicités qui ne cadrent pas avec le concept du Groupe de Discussion, les événements sans réel rapport avec notre mission ne sont pas bienvenus sur le groupe de discussion;

#6 Il faut aller voir ses courriels une fois par semaine, en l'occurence pendant la fin de semaine avant dimanche soir pour être tenu au courant des événements et activités de la semaine à venir.

La chaîne de éphone

Dans bien des cas, le éphone reste le meilleur outil de communication. Il existe une chaîne de éphone pour chacun des sous-groupes. Lors de ton introduction, tu deviens un maillon de cette chaîne de éphone. Le rôle de cette chaîne est de passer le message aux deux personnes qui te suivent. La chaîne de éphone est mise à jour bimestriellement. Un courriel vous avise du lien à suivre pour la gécharger.

5. Écriture

Quand tu écris un texte, il est important de respecter les formats demandés. Cela nous permet de ne pas perdre de temps avec la mise en pages lors de l'étape préliminaire à l'impression.

Format d'enregistrement

Nous avons eu maintes difficultés concernant la façon de procéder pour l'envoi de fichiers entre deux ordinateurs. Nous avons choisi le format RTF (Rich Text Format ou Texte Mise en Forme) comme étant la façon la plus sûre de se transférer un fichier texte entre ordinateurs. Le format RTF est un format universel qui permet aux utilisateurs de MacIntosh, de Linux ou d'autres traitements de texte, tel que Corel Wordperfect (traitement de texte utilisé par La Plume de Feu) de communiquer entre eux.

Enregistrement d'un texte en RTF

• Si tu utilises Word, tu vas dans Fichier, tu cliques sur Enregistrer sous, tu cliques ensuite sur Type de fichier (qui est situé sous nom de fichier).
  
  
• Tu descends le Menu jusqu'à ce que tu arrives à RTF ou Rich Text Format ou Texte Mise en Forme (dépendamment de la version).
  
  

Envoi des textes

Les textes doivent être envoyés dans un document attaché à ton courriel. En aucun cas tu ne dois envoyer ton texte dans le courriel directement, il est très important de le mettre dans une pièce jointe... Cela nous évite beaucoup de temps perdu dans la mise en pages.

L'adresses de réception des textes sont est celle-ci: info@laplumedefeu.com

Attachement d'un texte à un courriel

• Accède à ton compte de courriel (Hotmail, Yahoo ou autre) et écris un courriel à l'adresse suivante: laplumedefeu@internet.uqam.ca
  
  
• Va ensuite dans Attacher une pièce jointe ou Joindre un fichier. Une fenêtre s'ouvre, te demandant d'indiquer quel fichier tu veux attacher (tu dois aller à l'endroit où tu l'avais enregistré dans ton ordinateur). Une fois attaché, le nom du document devrait apparaître quelque part dans ton courriel.

Pour les utilisateurs de Hotmail, vous pouvez cocher la case "Envoyer le message en Rich Text Format" pour convertir automatiquement votre fichier en RTF.

Police utilisée

Les quelques règles qui suivent simplifient énormément le travail de compatibilité entre les ordinateurs. Par conséquent, tous les textes doivent remplir les conditions suivantes:

• On demande d'écrire en Times New Roman - 12 points;
• De ne pas faire de mise en pages;
• De ne pas mettre d'italique;
• Le texte doit être livré en un bloc avec des espaces entre les paragraphes;
• Les sous-titres peuvent être en gras, c'est la seule excentricité qu'on acecpte!;
• Il est tout à fait possible (et proposé) de faire des suggestions pour la mise en pages de son texte;
• Toutes ces exigences ont pour but de simplifier l'étape de mise en pages;
• Il est à noter que la ponctuation se fait collée sur le dernier mot et qu'il y a un espace après. (Que ce soit pour les virgules, point-virgules, points ou autres...).
  

Date de tombée

Pour tous les projets d'écriture, nous communiquons toujours via Internet la date de tombée dès que nous la connaissons. Aussi, on fait une tournée d'appels pour connaître tes disponibilités pour l'écriture et par la même occasion, on rappelle la date de tombée. Il se peut que cette date change en cours de route. On informe alors tous nos collaborateurs. Normalement, elle n'est pas devancée, mais plutôt reculée. Après la date, on ne peut plus transformer un texte déjà accepté.

Références

Un texte est toujours plus complet avec ses références. Indique tes sources d'inspiration ou d'information à la fin de ton texte, pour que le lecteur puisse lui aussi plonger plus avant dans un sujet passionnant!

Vie privée

Tu dois garantir que tu as pris tous les moyens afin de ne pas porter atteinte à la réputation, à la vie privée ou à un autre droit de la personne. Tu dois aussi t'engager, lors de la prise de photographies ou de tournages audio-visuels, d'avoir l'autorisation écrite de la ou des personnes figurant sur le support médiatique choisi.

6. Illustrations

Tu dessines ou fais de la photo? Communique avec nous soit par éphone ou par courriel afin de prendre connaissance des sujets d'articles ou des textes à illustrer. La date de tombée est la même que pour les textes car la mise en pages se fait dans les jours qui suivent. Idéalement, les dessins doivent être en noir et blanc. Pour les photos, le noir et blanc ressort également mieux que la couleur.

Envoi des images

Pour les illustrations, tu peux les apporter directement à l'appartement d'édition. Tu peux aussi les envoyer par courriel en pièces jointes comme pour les textes. Les images doivent être enregistrées en format JPEG 300 dpi).

7. La Médiathèque

Il est à noter que le mot document signifie autant un livre, un dossier thémathique, des photocopies qu'une cassette audio ou vidéo ou un cd-rom.

La liste des documents de la bibliothèque est en continuelle expansion. Cette liste est divisée en différents volets selon les grandes catégories de recherches qui nous intéressent. Elle peut subir des modifications selon l'arrivage de nouveau matériel tout au long du mois.

Pour faire l'emprunt d'un document, vous devez en premier lieu regarder sa localisation. Les documents virtuels sont disponibles sur demande et accessibles via le couriel

Pour écharger la liste des documents disponibles, tu n'as qu'à cliquer sur le lien qui t'a été remis par courriel lors de ton introduction. Le fichier est en format .xls (Excel)

Il était une fois ...

Au 18 ième siècle, un grand philosophe se promenait dans la rue. Il arriva devant un chantier de construction où l'on construisait une cathédrale.

Il s'arrêta devant un homme qui cassait de la pierre et lui demanda:
"Que faites-vous?"

Et l'homme lui répondit: "Je casse de la maudite pierre du matin au soir. Toujours de la maudite pierre à casser. Je déteste ça. C'est un travail d'escalve. C'est très dur et très fatigant."

Il s'avança vers un deuxième homme et lui demanda:
"Que faites-vous?"

"Je casse de la pierre. C'est mon métier "Casseur de pierres". C'est dur mais je suis payé et cela me permet de nourrir ma femme et mes enfants. Je ne peux faire mieux, je m'en contente."

Et il se dirigea vers un troisième
homme et lui demanda:
"Que faites-vous?"